Datenschutzerklärung 1. Verantwortliche Stelle Schreibagentur Wort & Werk UG (haftungsbeschränkt) in Vorbereitung Christin Wladarz, Andreas Starke 38489, Beetzendorf Deutschland E-Mail: info@schreibagentur-ww.com 2. Anwendungsbereich Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Website sowie unserer Dienstleistungen. Die Verarbeitung erfolgt gemäß: • der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) • dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) • sowie, soweit anwendbar, dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) 3. Hosting der Website Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet: Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. 4. Getrennte Upload-Server (Deutschland / Schweiz) Für die sichere Übermittlung von Projektdateien betreiben wir getrennte Upload-Server: • Deutschland: Serverstandort bei Strato (Deutschland) • Schweiz: Serverstandort bei servernet.ch (Schweiz) Mit beiden Anbietern bestehen vertragliche Regelungen zur Auftragsverarbeitung bzw. zur datenschutzkonformen Datenverarbeitung. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Der Upload-Bereich ist passwortgeschützt. Ein Datentransfer zwischen Deutschland und der Schweiz ist datenschutzrechtlich zulässig, da die Schweiz von der EU- Kommission als Land mit angemessenem Datenschutzniveau anerkannt ist. 5. Verarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen Im Rahmen unserer Tätigkeit als medizinischer Schreib- und Transkriptionsdienstleister verarbeiten wir personenbezogene Daten, einschließlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten gemäß Art. 9 DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt: • ausschließlich im Auftrag unserer Kunden • auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags • streng zweckgebunden • unter besonderen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen 6. Kontaktformular Bei Nutzung unseres Kontaktformulars werden die eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. 7. Speicherdauer Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist für: • die Vertragsdurchführung • gesetzliche Aufbewahrungsfristen • die Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen Projektbezogene Daten werden gemäß individueller Vereinbarung oder interner Löschfristen gelöscht. 8. Keine Nutzung von Tracking- oder Analyse-Tools Unsere Website verwendet: • kein Google Analytics • keine Tracking-Tools • keine Social-Media-Plugins Es erfolgt keine Analyse des Nutzerverhaltens. 9. Cookie-Consent-Management Zur Verwaltung der Cookie-Einwilligungen nutzen wir den Dienst CCM19 der Papoo Software & Media GmbH, Auguststr. 4, 53229 Bonn. CCM19 speichert die Einwilligungsentscheidungen der Nutzer. Es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Weitere Informationen unter ccm19.de. 10. SSL-Verschlüsselung Unsere Website nutzt eine SSL-Verschlüsselung, um übermittelte Inhalte vor unbefugtem Zugriff zu schützen. 11. Rechte betroffener Personen Betroffene Personen haben das Recht auf: • Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO • Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO • Löschung gemäß Art. 17 DSGVO • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO • Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO Beschwerden können bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eingereicht werden. 12. Datensicherheit Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen.
Datenschutzerklärung 1. Verantwortliche Stelle Schreibagentur Wort & Werk UG (haftungsbeschränkt) in Vorbereitung Christin Wladarz, Andreas Starke 38489, Beetzendorf Deutschland E-Mail: info@schreibagentur-ww.com 2. Anwendungsbereich Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Website sowie unserer Dienstleistungen. Die Verarbeitung erfolgt gemäß: • der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) • dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) • sowie, soweit anwendbar, dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) 3. Hosting der Website Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet: Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. 4. Getrennte Upload-Server (Deutschland / Schweiz) Für die sichere Übermittlung von Projektdateien betreiben wir getrennte Upload-Server: • Deutschland: Serverstandort bei Strato (Deutschland) • Schweiz: Serverstandort bei servernet.ch (Schweiz) Mit beiden Anbietern bestehen vertragliche Regelungen zur Auftragsverarbeitung bzw. zur datenschutzkonformen Datenverarbeitung. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Der Upload-Bereich ist passwortgeschützt. Ein Datentransfer zwischen Deutschland und der Schweiz ist datenschutzrechtlich zulässig, da die Schweiz von der EU- Kommission als Land mit angemessenem Datenschutzniveau anerkannt ist. 5. Verarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen Im Rahmen unserer Tätigkeit als medizinischer Schreib- und Transkriptionsdienstleister verarbeiten wir personenbezogene Daten, einschließlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten gemäß Art. 9 DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt: • ausschließlich im Auftrag unserer Kunden • auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags • streng zweckgebunden • unter besonderen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen 6. Kontaktformular Bei Nutzung unseres Kontaktformulars werden die eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. 7. Speicherdauer Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist für: • die Vertragsdurchführung • gesetzliche Aufbewahrungsfristen • die Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen Projektbezogene Daten werden gemäß individueller Vereinbarung oder interner Löschfristen gelöscht. 8. Keine Nutzung von Tracking- oder Analyse-Tools Unsere Website verwendet: • kein Google Analytics • keine Tracking-Tools • keine Social-Media-Plugins Es erfolgt keine Analyse des Nutzerverhaltens. 9. Cookie-Consent-Management Zur Verwaltung der Cookie-Einwilligungen nutzen wir den Dienst CCM19 der Papoo Software & Media GmbH, Auguststr. 4, 53229 Bonn. CCM19 speichert die Einwilligungsentscheidungen der Nutzer. Es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Weitere Informationen unter ccm19.de. 10. SSL-Verschlüsselung Unsere Website nutzt eine SSL-Verschlüsselung, um übermittelte Inhalte vor unbefugtem Zugriff zu schützen. 11. Rechte betroffener Personen Betroffene Personen haben das Recht auf: • Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO • Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO • Löschung gemäß Art. 17 DSGVO • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO • Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO Beschwerden können bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eingereicht werden. 12. Datensicherheit Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen.